Le nostre soluzioni per la redazione di resoconti e di sintesi
Di cosa si occupa Ubiqus?
Della redazione dei resoconti dei vostri eventi professionali (assemblee generali, comitati aziendali, riunioni, ...).I nostri 90 redattori permanenti hanno un unico obiettivo: riportare per iscritto il contenuto dell’evento organizzato dal cliente, nel rispetto dei termini di consegna richiesti, riproducendo fedelmente lo spirito delle discussioni.
La comunicazione scritta, in cui il gruppo Ubiqus è specializzato, rappresenta una modalità di comunicazione più efficace di quella verbale, in quanto è in grado di trasmettere gli stessi contenuti in modo più conciso, migliorandone la forma.
Ubiqus propone tre tipi di versi di servizi di redazione scritta.
Ubiqus propone tre tipi di versi di servizi di redazione scritta.
I tre tipi di servizi proposti da Ubiqus
La trascrizione
La trascrizione è la riproduzione del discorso mantenendone la forma orale. Il colloquio originario viene così riferito eliminandone le pause ed eventualmente migliorandone la sintassi. Il risultato è un documento grezzo, che non consente di mettere in risalto la logica delle idee o i temi trattati.
I resoconti
Il resoconto, sebbene più conciso della trascrizione, è di gran lunga più completo e propone una riformulazione esaustiva degli interventi. Pertanto il resoconto non è solo uno strumento di lavoro, ma anche un documento da custodire in archivio, in quanto offre l’ulteriore vantaggio di esporre in modo chiaro la struttura gerarchica del discorso.
Ubiqus vi propone due tipi di resoconto:
- il resoconto completo
- il resoconto revisionato
Esempio di resoconto Ubiqus
Le sintesi
Le sintesi hanno il vantaggio di veicolare il messaggio in modo più efficace, riformulando il discorso e mettendo in risalto le informazioni essenziali. Si tratta di un documento di comunicazione operativo, che raggruppa le idee per temi e le riformula, eliminando i concetti superflui.
Ubiqus vi propone tre tipi di sintesi:
- la sintesi standard
- la sintesi breve
- la nota sintetica
Scegliere il tipo di documento adatto
Tutte le nostre soluzioni di redazione sono “personalizzate”. Il responsabile di progetto assegnatovi terrà conto di diversi criteri: l’argomento dell’evento, il numero e le caratteristiche dei partecipanti, l’uso a cui è destinato il documento, il tempo che i destinatari avranno per leggerlo, ecc.
Per redigere il documento più adatto alla vostra richiesta, Ubiqus ha predisposto un sistema di soluzioni imperniato su due criteri principali:
- il livello di elaborazione, espresso in numero di pagine per ogni ora di durata dell’evento,
- i tempi di consegna, espressi in giorni lavorativi.
Per redigere il documento più adatto alla vostra richiesta, Ubiqus ha predisposto un sistema di soluzioni imperniato su due criteri principali:
- il livello di elaborazione, espresso in numero di pagine per ogni ora di durata dell’evento,
- i tempi di consegna, espressi in giorni lavorativi.
Cosa si intende per tempi di consegna?
Consegna in tempo reale o consegna differita
I documenti redatti in differita saranno consegnati entro una scadenza standard, concordata di volta in volta con il cliente e variabile da alcune ore ad alcuni giorni.
Per la redazione della bozza del documento, Ubiqus può operare direttamente sul luogo dell’evento o lavorare su registrazioni (file mp3, cassette, audioconferenza o conferenza telefonica).
Ma il nostro servizio può essere sorprendentemente rapido: il riassunto in tempo reale di un evento è pronto in soli tre minuti dalla fine dell’ultimo intervento. I partecipanti possono quindi lasciare il luogo della manifestazione portando con sé la sintesi degli interventi e dei dibattiti a cui hanno assistito, oppure leggerla immediatamente in un sito web.
Cosa si intende per livelli di elaborazione?
I livelli di elaborazione consentono di definire facilmente le modalità di redazione scritta dell’informazione grezza. Si distinguono tre grandi categorie di “livelli di elaborazione”:1/ le trascrizioni
La trascrizione è la riproduzione del discorso mantenendone la forma orale. Il colloquio originario viene così riferito eliminandone le pause ed eventualmente migliorandone la sintassi. Il risultato è un documento grezzo, che non consente di mettere in risalto la logica delle idee o i temi trattati.
2/ i resoconti
Il resoconto, sebbene più conciso della trascrizione, è di gran lunga più completo e propone una riformulazione esaustiva degli interventi. Pertanto il resoconto non è solo uno strumento di lavoro, ma anche un documento da custodire in archivio, in quanto offre l’ulteriore vantaggio di esporre in modo chiaro la struttura gerarchica del discorso.
3/ le sintesi
Le sintesi hanno il vantaggio di veicolare il messaggio in modo più efficace, riformulando il discorso e mettendo in risalto le informazioni essenziali. Si tratta di un documento operativo di comunicazione, che raggruppa le idee per temi e le riformula, eliminando i concetti superflui.
I redattori di Ubiqus redigono:
- resoconti di conferenze stampa, di presentazioni di risultati aziendali, ecc.
- resoconti di riunioni informative per gli azionisti, verbali di assemblee generali…
- riassunti operativi di seminari o convegni
- resoconti di riunioni interne e sessioni di formazione…
- verbali di riunioni di comitati aziendali, comitati per la sicurezza sul lavoro, comitati tecnici congiunti
- verbali di consigli comunali
- testi di supporto a operazioni di vendita e lanci di prodotti
- documenti informativi e di comunicazione
Per ulteriori informazioni sui nostri servizi, contattateci:
- per telefono: +33 (0)4 79 68 87 31- per e-mail: infoitaly@ubiqus.com
- cliccando sull’icona di richiesta di preventivo nella parte sinistra dello schermo.
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